NexReply logo

Sneller e-mails afhandelen met matching + AI, zónder controle te verliezen

NexReply koppelt inkomende e-mails aan vooraf goedgekeurde instructies per vraagtype en verrijkt het antwoord automatisch met klantdata (bestelling, zending, adres, betaalstatus). Onzekere of uitzonderlijke vragen gaan direct naar een medewerker. Zo verlaag je werkdruk en houden je medewerkers tijd over voor andere werkzaamheden.

Teams verlagen responstijd en houden volledige controle.
Het probleem
  • • Veel herhaalde vragen via e-mail
  • • Responstijd is soms uren/dagen → lagere klanttevredenheid
  • • Hoge werkdruk voor supportteams en andere medewerkers
  • • Risico op inconsistente antwoorden
Zo werkt het
  1. Mail komt binnen → AI begrijpt de vraag
  2. AI koppelt aan goedgekeurde instructies per vraagtype
  3. Automatisch ophalen van klantdata (order, zending, adres, status)
  4. Antwoord met context (order-nr, Track & Trace, levertijd)
  5. Automatisch een klantvriendelijk antwoord binnen minuten
  6. Onzekere/uitzonderlijke vragen → direct naar medewerker (fallback)
  7. Medewerkers houden tijd over voor echt belangrijke vragen
80–90%
van e-mails geautomatiseerd
-75%
kortere reactietijd
95%
klanttevredenheid

Alles wat je nodig hebt

Bouw je eigen flows, voeg instructies toe en gebruik AI waar dat waarde toevoegt. Jij bepaalt wat er daadwerkelijk verstuurd wordt.

Gegevensverrijking & context

Haalt automatisch order- en verzendgegevens op en verwerkt ze in het antwoord (order-nr, status, Track & Trace status, adres).

Matching op maat

AI routeert op basis van context naar de juiste categorie.

AI antwoorden

AI genereert antwoorden op basis van jouw instructies. Verschillende antwoorden op basis van variabelen (Voorbeeld: antwoord 1 voor als de verzending bezorgd is en antwoord 2 voor als de verzending nog onderweg is).

Fallback naar medewerker

Onzekere of uitzonderlijke gevallen gaan direct naar je team, onze AI verzint niks.

Integraties

Werkt met bestaande webshopsystemen, mailboxen, ticketsystemen en ERP. SMTP, IMAP, API en/of webhooks.

Flexibel

Geen vast kader, alles aanpasbaar op jouw systeem en jullie workflow.

Zo werkt het

  1. 1. Koppelen

    Koppel je mailbox of ticketsysteem en stel categorieën/flows in.

  2. 2. Matching

    Binnenkomende mails worden herkend en gekoppeld aan instructies.

  3. 3. Data ophalen

    Automatisch order-, zending- en klantgegevens ophalen voor context.

  4. 4. Automatisch antwoord

    Een klantvriendelijk antwoord binnen minuten.

  5. 5. Fallback

    Geen match? → Direct naar medewerker.

Zie in 90 seconden hoe NexReply binnen 2 minuten antwoord geeft op klantvragen

De video laat stap voor stap zien hoe inkomende e-mails automatisch gekoppeld worden aan goedgekeurde instructies, verrijkt met order- en verzenddata, en als klantvriendelijk antwoord verstuurd worden. Geen verzonnen antwoorden — altijd volgens jouw sjablonen.

  • • Werkt met alle webshopsystemen (o.a. Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop) én met maatwerk.
  • • Verbindt met ERP- & ticketsystemen
  • • Volledige conversatie-logging
  • • Integratie met verzendpartijen (o.a. PostNL, DHL, GLS)
BoekenBladKado.nl
Case study

Boek & bladkado automatiseert klantenservice met behoud van merkstem

Case: BoekenBladKado.nl

BoekenBladKado.nl ontvangt dagelijks vragen over waardes van cadeaubonnen, bezorgstatussen, retouren en meer. Met NexReply worden inkomende e-mails herkend, gekoppeld aan goedgekeurde instructies en verrijkt met order- en verzenddata.

85%
e-mails automatisch afgehandeld
-90%
reactietijd en 24/7
95%
tevredenheid
Voor NexReply
  • Handmatig zoeken naar order- & bezorginformatie
  • Variabele toon & inconsistentie in antwoorden
  • Lange wachttijden bij piekmomenten
Na NexReply
  • Antwoorden met context (orderdata, Track & Trace, levertijd)
  • Merk-consistent (tone-of-voice) in welke taal dan ook
  • Klanten hebben antwoord binnen minuten
“Onze klanten krijgen sneller en consistenter antwoord, en het team houdt tijd over voor uitzonderingen.”
— Team BoekenBladKado.nl

Werkt met jouw systemen

Koppel webshop, ERP, ticketsysteem en verzendpartijen in minuten.

Shopify WooCommerce Magento PrestaShop Lightspeed Shopware PostNL DHL GLS Zendesk Freshdesk Gorgias Jira

Eerlijke prijzen

Start klein en schaal op wanneer je team groeit. 1 maand gratis – zonder verplichtingen. Maatwerk mogelijk.

Starter
Vanaf €49 /maand
🌟 Nu 1 maand gratis proberen!
  • • 1 mailbox
  • • Matching + AI-beantwoorden
  • • Reviewmodus
  • • Tot 500 e-mails per maand
Kies Starter
Team
Vanaf €99
/maand
🌟 Nu 1 maand gratis proberen!
  • • Maximaal 2 mailboxen
  • • Matching + AI-beantwoorden
  • • Reviewmodus
  • • Tot 1500 e-mails per maand
Kies Team
Premium
Vanaf €179 /maand
🌟 Nu 1 maand gratis proberen!
  • • Maximaal 5 mailboxen
  • • Matching + AI-beantwoorden
  • • Reviewmodus
  • • Tot 4000 e-mails per maand
Kies Premium
Maatwerk
Op aanvraag
  • • Grotere volumes, meer dan 4000 e-mails per maand, op aanvraag
Vraag offerte

Prijzen zijn richtprijzen en kunnen variëren afhankelijk van volume, aantal mailboxen en gewenste integraties. Alle pakketten zijn 1 maand gratis te proberen – zonder verplichtingen.

Plan een demo

Laat je e-mails zien; we richten samen een proef op met reviewmodus. Zo ervaar je direct of het past.

  • • Implementatie binnen enkele dagen
  • • Werkt met je bestaande tools